1. Hay una sola reunión para recopilar sus necesidades. Se lleva a cabo a inicios de años, y en esta misma reunión es donde se da respuesta a proyectos solicitados en el año anterior.

2. En esta misma reunión, el FM solicita a los líderes que completen los análisis de recorridos y MUF de las unidades donde hay necesidad de espacio, estos documentos se utilizan para el análisis de validación del Proyecto y es probable que algunos presidentes coordinen reuniones para completar los documentos con el FM.

3. De forma específica, solamente algunos presidentes tienen reuniones adicionales para ampliar temas de necesidades donde se necesita más información.